“Know-how”

Cosa è un Progetto?

Un progetto è l’organizzazione di risorse limitate per raggiungere un obiettivo, seguendo una determinata metodologia, in un determinato periodo di tempo e secondo un determinato livello di qualità.

Un progetto…è il percorso pianificato, passo dopo passo, che porta nell’arco di un tempo determinato a risolvere dei problemi ed ad ottenere o  saper usare qualcosa che prima non si aveva o non si sapeva usare

Un progetto deve avere:

  1. Bontà Formale —> •rispetto dei requisiti richiesti del bando (ammissibilità e presentazione)
  2. Bontà Sostanziale — > •utilità del progetto (coerenza rispetto al contesto, risponde ai bisogni) •fattibilità del progetto (capacità dell’ente proponente, piano operativo, piano finanziario)
  3. Bontà Estetica —-> leggibilità della proposta progettuale (schemi + sintesi)

La sostenibilità di un Progetto: 

Il progetto continua a fornire benefici per un lungo periodo dopo che la parte principale di assistenza erogata dall’ente finanziatore è stata completata. La sostenibilità comincia con il design del progetto!

  • Supporto politico: supporto del governo partner per la continuazione dei servizi
  • Tecnologia appropriata: che può durare molto tempo; capacità locale di funzionamento e manutenzione
  • Capacità istituzionale e di management: volontà e capacità dei realizzatori del progetto di mettere a disposizione i servizi anche  dopo la fine del finanziamento
  • Fattbilità economica e finanziaria: se i benefici incrementali del progetto superano i suoi costi; se il progetto rappresenta  un investimento a lungo termine fattibile
  • Questioni socio-culturali: soddisfazione delle necessità di tutti i gruppi beneficiari ed effetti del progetto sulla distribuzione dei  benefici a lungo termine
  • Protezione ambientale: preservazione dell’ambiente onde evitare che eventuali danni me/ano a rischio il raggiungimento di  benefici a lungo termine.

Le tre fasi dell’EUROPROGETTAZIONE:

1) Project Design

  • Costruire un foglio di lavoro per declinare gli aspetti di finanziabilità per il progetto;
  • Identificare le fonti di finanziamento/progetti attivabili rispetto a ciascuna specificazione degli aspetti di finanziabilità
  • Esplodere i costi e le attività previste nel progetto
  • Verificare le attività e i costi considerati ammissibili dai vari
  • Verificare le regole di programmi funzionamento e i tempi per l’accesso ai diversi programmi
  • Creare gli incroci identificando sottoprogetti
  • Strutturare la proposal

2) Proposal Management

  • L’informazione;
  • l’idea del progetto;
  • il lancio del progetto;
  • la richiesta di informazioni al Committente;
  • Consigli per la presentazione della proposta;

3) Project Management

Bisogna fare molta attenzione ai requisiti della call:  Attenzione a tutte le richieste e requisiti formali che trovate nei documenti ufficiali e nei bandi.
Possono Riguardare —> 
Il contenuto della proposta (documentazione legale; presentazione dei partner; il work plan;) —–>  La proposta finanziaria; —> Le modalità di presentazione del progetto stesso;

a) La questione chiave connessa al Project Management è il BUDGET
  • Cominciate a fare una ipotesi di primo budget sulla base di una generale definizione delle attvità:
  • Usate da subito il template della call Fees: le fees (onorari) dello staff vanno espressi in man/day/week/months;
  • giorni lavorativi sono 22.5/mese e 10.5mesi/ anno;
  • Direct costs eleggibili/Indirect costs eleggibili • overheads 7%
  • Contribution in Kind (normalmente non eleggibile!)

Preparatevi a modificare più volte il contenuto del budget sulla base:

  • Definizione sempre piu’ specifica delle attività;
  • Discussioni con i partners, aggiustamenti, errori…
  • Importante: considerate sempre i costi interni di amministrazione!

E se ci sono dubbi?

  • Sono domande ammesse fino a 21 gg prima della scadenza bando;
  • Risposte entro 11 gg prima della scadenza;
  • Controllate regolarmente la pubblicazione delle FAQ sui siti istituzionali.

CONSEGNA DELLA DOCUMENTAZIONE

  1. Rileggete accuratamente le Guidelines e gli annexes;
  2. Quante copie della proposta dovete fare?
  3. Il giorno prima di consegnare comprate le buste o la scatola per la spedizione !
  4. Contraddistinguete l’originale dalle fotocopie;
  5. Vi  viene chiesto di firmare dei documenti particolari? Statuti, autocertificazioni…
  6. Avete tutti gli « statement di partnership » dei partners firmate?
  7. Come consegnare?

16 CONSIGLI PER UNA BUONA PROPOSTA

  1. Usate la griglia di valutazione come check alla redazione;
  2. Non « sbrodolare » ma andate diritti  al punto;
  3. Se avete un pò di budget fatevi seguire da un professionista che abbia già presentato altri progetti
  4. Ripetete alcuni concetti chiave in due-­‐tre punti diversi della proposta;
  5. Occhio costante alla struttura logica della redazione (problemi > soluzioni);
  6. Attenzione alla metodologia: come volete fare le cose che dichiarate di voler fare?
  7. Vale  piu’ una tavola ben fatta che 100 parole;
  8. Dichiarare  e mostrare nella proposta che conoscete il territorio / la problematica / il se/ore;
  9. Ogni  partner  della partnership è il migliore disponibile ed ha delle caratteristiche  che lo rendono assolutamente qualificato;
  10. Mettere  le mani su precedenti proposte ed imparare da queste..
  11. Coinvolgere gli esperti nella redazione della proposta;
  12. Pretendere fin dall’inizio da tuoi partners il rispetto dei documenti standard;
  13. Non pensate di scrivere una proposta in pochi giorni;
  14. Salvare  spesso il dray nel PC e fare un back-­‐up;
  15. Dare delle deadlines piu’ corte del necessario ai partners e pretendere puntualità: tanto c’è sempre quello che è in ritardo!
  16. Scrivete in Lingua Inglese

GOOD WORK

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